Clasificación de Fórmulas

• Catalogue cada una de sus fórmulas a partir de un código y una descripción específica.
• Defina el estatus de cada fórmula en “activa”, “inactiva”, “cancelada”, “obsoleta” y evite errores en su uso.
• Asocie sus fórmulas a una lista contable que le dirá los materiales y cantidades necesarias para crearla.
• Vincule sus fórmulas con la máquina o grupo de máquinas ideal para realizar la mezcla, llenado o ensamble que requiere la fórmula.
• Determine unidades de medida, ubicación en almacén y riesgos asociados a los ingredientes.

Creación de sus fórmulas

• Establezca versiones por cada fórmula para visualizar cambios y mejoras.
• Defina un flujo eficiente para el desarrollo de sus fórmulas: “en proceso”, “pendiente a aprobación”, “aprobada/rechazada” y “activa”.
• Determine los responsables por la creación de cada fórmula (por puesto).
• Capture los atributos de ingredientes por fórmula (peso, volumen, características físicas).
• Precise el orden de la secuencia en el uso de los ingredientes.

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Gestión de costos asociados a sus fórmulas

• Asocie listas de precios particulares para cada ingrediente.
• Determine costos generales por cada fórmula.
• Calcule los gastos de mano de obra por horas de trabajo.
• Tome en cuenta los gastos adicionales (herramientas que no son parte de los ingredientes, pero son necesarios para el desarrollo de la fórmula).
• Capture y visualice el costo de sus subproductos (derivados del producto final).

Revisión de sus fórmulas

• Defina fechas exactas de entrada en vigor y fin de vigencia, a partir de las cuáles las fórmulas pueden usarse en producción.
• Visualice fechas y responsables de las aprobaciones de sus fórmulas.
• Establezca porcentajes de rendimiento por cada fórmula (qué porcentaje de ingredientes se pierden durante el proceso de manufactura).
• Indique niveles de riesgo en la manipulación de cada fórmula: “ninguno”, “leve”, “moderado”, “grave” y “extremo”.
• Genere e imprima informes en Crystal Reports, con todos los datos generales y específicos de sus fórmulas (ingredientes, atributos, fechas, costos, revisiones, etc.).