¿Por qué una DEMO es vital antes de elegir un ERP?
¿Por qué debe pedir una DEMO a su proveedor antes de elegir el ERP ideal para su negocio? En este artículo se lo revelamos.
La implementación de un sistema ERP en su organización trae cambios significativos en los procesos de trabajo y negocios de su empresa. Dado que es una gran inversión única que deja un impacto duradero en las operaciones de su negocio, se consideran muchos factores críticos como la planificación, la selección del proveedor, la capacitación adecuada y la transferencia de conocimientos antes de dar el paso final. Otro factor a considerar es solicitar una demostración (DEMO) del producto antes de tomar una decisión.
La DEMO del software ERP es una actividad promocional para demostrar las características destacadas del producto a los clientes potenciales. La única agenda de la demostración de ERP es presentar a los prospectos las características únicas del producto, atraerlos y, en última instancia, convertir el trato en una venta exitosa.
Una demostración en una etapa temprana lo ayuda a comprender el producto, sus fortalezas, debilidades y el alcance de las personalizaciones posibles. Este blog lo ayuda a analizar en profundidad las razones que enfatizan la necesidad de una demostración del software ERP antes de la implementación.
- Familiarizarse con el producto: debe ser un firme creyente de la consigna: ‘PRUEBE ANTES DE COMPRAR’, especialmente cuando está a punto de invertir una cantidad significativa de capital para mejorar el negocio. Las demostraciones de ERP brindan una imagen clara del análisis ‘FODA’ (Fortaleza, Debilidad, Oportunidad y Amenaza) del producto según sus procesos comerciales especiales y sus necesidades. Por lo general, las demostraciones tienen como objetivo resaltar las fortalezas y los beneficios de un producto, pero pueden revelar los inconvenientes si un experto de la industria las observa de cerca. Por lo tanto, el cliente debe exigir una demostración detallada para todo su equipo de toma de decisiones.
- Facilidad para definir estrategias de ERP: la planificación es el trampolín para el éxito de la implementación de un ERP. Cuando analiza el producto en profundidad, diseñar un plan para avanzar con las estrategias de ejecución del proyecto se convierte en un paseo por el parque.
- Ayuda a redefinir los procesos comerciales: mientras realiza la ejecución real de los procesos comerciales paso a paso durante la demostración del software ERP, tiene la oportunidad de eliminar las prácticas redundantes e ineficientes de su sistema; redefiniendo así sus procesos para un mejor desempeño. Además, puede analizar el espacio y el alcance de la personalización que desea tener en su software ERP.
- Ayuda en las decisiones económicas: con la DEMO de ERP, puede juzgar la solución mejor personalizada al precio más razonable. Además, obtiene una comparación de precios y cotizaciones de proveedores preseleccionados durante la demostración de su producto que ayuda a la alta dirección a tomar una decisión sabia e inteligente teniendo en cuenta las finanzas.
- Obtenga una idea sobre la migración de datos: los datos actuales son significativamente importantes para llevar a cabo más operaciones comerciales con el nuevo sistema ERP. Las demostraciones de ERP dan una idea clara sobre sus respectivas metodologías para la migración de datos, copias de seguridad, gestión de desastres, capacitación y soporte posterior a la puesta en marcha. Debe optar por el que ofrezca una migración de datos más confiable, respaldos de datos periódicos, capacitación regular y soporte.
- Conozca las lagunas de seguridad: la seguridad de los datos es otra preocupación importante para las organizaciones que implementan un ERP. Con una demostración detallada conocerá los beneficios de seguridad proporcionados por el proveedor.
- Interacción uno a uno con el proveedor: las DEMOS de ERP brindan la oportunidad de enfrentarse directamente al producto con los usuarios finales. El cliente también tiene la oportunidad de cuestionar la funcionalidad y las características del producto con el representante de ERP para despejar todas las dudas para un trabajo más fluido.
En conclusión, una demostración de ERP bien ejecutada y planificada ayuda a responder la pregunta más importante en un proceso de selección: ¿Comprar o no comprar? El prospecto tiene todo el derecho de conocer cada detalle del producto antes de hacer una gran inversión.
¿Está listo para obtener su DEMO?
