¿Cuál es el costo de un ERP?
Una de las grandes preguntas a la hora de elegir un sistema para nuestra empresa es: ¿cuál es el costo de un ERP ? En esta primera parte le diremos qué inversiones directas debe tomar en cuenta para desglosar el presupuesto de un ERP.
Seleccionar un sistema ERP es complicado y también lo es comparar precios, ya que existen tantas variables que afectan el costo. Si desea determinar si su empresa puede permitirse un sistema ERP, recuerde tener en cuenta el ROI que proporcionará y cómo puede ayudar a su empresa a competir y crecer.
A medida que avanza en el proceso de selección de un sistema ERP, necesitará un enfoque sistemático para determinar el costo. Este artículo proporciona un desglose completo de las variables a considerar al intentar determinar el precio del software ERP, así como una explicación de cada una.
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Guía paso a paso para determinar el costo de un ERP
Costos de licencias de software ERP
El software ERP de tarifa única (licencia perpetua) está disponible on-premise y en la nube. En la versión on-premise, hay una tarifa única de licencia perpetua que se basa en el tamaño de la organización o en la cantidad de usuarios simultáneos. El costo de la licencia por usuario es más caro que el de la nube (alrededor de 2,5 a 3,5 veces más) ya que se factura por adelantado en comparación con la nube, que posee tarifas de usuario mensuales.
Precio del sistema ERP basado en la nube o SaaS
Usuario nominal
El usuario nominal es el modelo de licencia de usuario más común y su precio se basa en la cantidad de usuarios nominales. Una licencia de usuario nominal es fija y se asigna a un usuario que siempre mantendrá este permiso para entrar al software.
La opción de usuario designado incluye diferentes costos y roles: usuarios estándar, usuarios gerentes y usuarios administradores por lo regular con los administradores al precio más alto ya que se les otorga el mayor acceso.
Usuario concurrente
Una licencia de usuario concurrente es una cantidad finita de licencias compradas para compartir, pero solo una persona por licencia puede iniciar sesión en cualquier momento. Por ejemplo, si se compran 10 licencias, solo 10 personas pueden usar el software al mismo tiempo. Esta puede ser una buena opción para empresas que tienen usuarios trabajando por turnos.
Usuario basado en el consumo
Una licencia de usuario basada en el consumo se formula en función del volumen de transacciones: pedidos de venta y facturas. Además, permite un número ilimitado de usuarios.
A medida que crece una empresa, esto podría volverse costoso ya que aumentan las transacciones. Esta opción sería un buen modelo para una empresa que tiene un bajo volumen de transacciones, por ejemplo, un negocio que produce equipos personalizados de alta gama donde no venden una gran cantidad, pero cada producto es caro.
Costos de licencias de software adicional
Si el sistema ERP que elige tiene lagunas en algunas áreas, es posible que deba agregar otras aplicaciones de software (personalizaciones). Tal vez necesite capacidades más sólidas en un área específica, como la fabricación, por lo que necesita un software que pueda adaptarse a esas necesidades. Dado que los complementos no forman parte de su proyecto ERP, habrá un costo de licencia adicional que deberá agregar a sus costos totales de licencia.
Costos de licencias de integración
Software de integración
Si tiene un software complementario que necesita funcionar con su sistema ERP, es posible que necesite una plataforma de integración, que también es un software, que permita que los dos (o más) sistemas funcionen juntos.
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Código de integración
Es posible que necesite que alguien cree un código de integración personalizado si aún no existe una opción preintegrada para los complementos. También es posible que deba pagar los privilegios de licencia para permitir que los sistemas se comuniquen entre sí.
Costos de precios adicionales de ERP
Funciones/módulos opcionales
Algunos proveedores pueden cobrar tarifas adicionales si un módulo no forma parte del precio base o si se necesitan funciones avanzadas que tampoco forman parte del software original. Sea claro sobre la funcionalidad que necesitará cuando discuta el precio para asegurarse de que no haya sorpresas en el futuro.
En la segunda parte de este especial revisaremos costos asociados a la implementación del sistema ERP. Mientras tanto, le puede interesar nuestra guía para elegir un ERP ideal para su negocio.
