Así lo ayuda un ERP a controlar los costos de producción
El control de costos de producto es un punto vital en todas las empresas de manufactura, sin importar la industria, tipo de negocio o sistema de operación.
En este artículo usted obtendrá información valiosa para crear una estrategia de control de costos de producto en todas las fases de su cadena de suministro.
¿Cómo se fijan los costos de producción?
Cómo es que las empresas fijan los precios comúnmente:
- Conocer el cliente: debemos saber cuáles son los hábitos de consumo, poder adquisitivo y contexto de la industria a la que pertenecen.
- Conocer la competencia: debemos tener visibilidad de los costos de nuestra competencia directa a fin de ofrecer una oferta viable.
- Conocer el entorno: cuál es el contexto (económico-social) de la o las regiones geográficas donde lanzaremos nuestros productos y cómo se comportan sus monedas.
- Escalonar el costo: determinar si nuestros productos y/o servicios tienes distintos niveles de funcionalidad y alcance.
- Establecer margen de utilidad: quizá el punto más simple (¿cuánto queremos ganar?).
- Costos de producción: cuáles son las inversiones que haremos para manufacturar nuestro producto.
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Tipos de costos de producto
Hablemos sobre las clases de costos de productos en los procesos de fabricación:
Los costos directos, son los costos inherentes a la fabricación del producto:
- Materia prima: bien que es transformado durante un proceso de producción hasta convertirse en un bien de consumo.
- Mano de obra: costos de trabajadores internos.
- Materiales: herramientas, materiales y maquinarias utilizadas en el proceso de manufactura.
Por otra parte, los costos indirectos están asociados a la fabricación del producto:
- Proveedores: pago de servicios subcontratados.
- Servicios: pago de luz, energía, logística almacenamiento/transporte), seguridad, capacitaciones etc.
- Rentas: se refiera a los costos asociados a la renta de maquinaria y espacios (en caso de no contar con recursos propios).
- Mantenimiento: pago en el servicio de mantenimiento par máquinas, instalaciones.
Estrategias para el control de costos de producto
A lo largo de toda la cadena de suministro podemos implementar pequeñas y grandes acciones para evitar que el costo del producto se dispare. ¿En qué fases se pueden aplicar estas acciones?
- Planificación de compras: qué, cuándo y con quién comprar.
- Optimización de almacén: visibilidad de inventarios.
- Agilización de ciclo productivo: utilizar los mejores recursos disponibles.
- Control de la calidad: evitar desperdicios y multas.
- Monitoreo y análisis predictivo: conocer el estatus de recursos clave en piso de producción.
¿Cómo un ERP ayuda en el control de costos de producción?
Un ERP (Enterprise Resource Planning por sus siglas en inglés) es un sistema de software integral que ayuda a las organizaciones a gestionar y controlar diversos aspectos de sus operaciones comerciales, incluyendo la producción, la logística, las finanzas, los recursos humanos y más. En el contexto de controlar los costos de producción, un ERP puede ser extremadamente útil de varias maneras:
Automatización de procesos
Un ERP puede automatizar muchas tareas manuales y repetitivas en el proceso de producción, lo que reduce la posibilidad de errores humanos y la duplicación de esfuerzos. Esto puede llevar a una mayor eficiencia y ahorro de costos.
Planificación y programación
Los ERPs tienen módulos que permiten planificar y programar la producción de manera más eficiente. Pueden ayudar a optimizar la utilización de recursos como la mano de obra, las máquinas y los materiales, lo que puede llevar a una reducción de los costos de producción al evitar subutilización o sobreutilización.
Seguimiento del flujo de trabajo
Los ERPs permiten un seguimiento en tiempo real del estado de la producción. Esto ayuda a identificar cuellos de botella o retrasos en el proceso, lo que a su vez permite tomar medidas correctivas de manera oportuna para minimizar cualquier impacto negativo en los costos.
Gestión de inventario
El control adecuado del inventario es crucial para evitar el exceso o la falta de existencias. Un ERP puede ayudar a mantener niveles de inventario óptimos, evitando costos asociados con el almacenamiento excesivo o la falta de materiales necesarios para la producción.
Análisis de costos
Los ERPs pueden proporcionar herramientas para analizar los costos asociados con la producción. Esto puede incluir la identificación de costos directos e indirectos, análisis de variaciones en los costos esperados versus los reales, y la generación de informes detallados sobre los costos de producción.
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